IBBIS - Integriertes Beitrags-, Berufsbildungs-, und FInanzbuchhaltungs-System
Dieses Programm-System für die Industrie- und Handelskammern in Deutschland ist eine Anwendung, die UD In Zusammenarbeit mit der IHK zu Köln geplant und realisiert hat.
Ziel war und ist die Erstellung eines integrierten, leistungsorientierten, benutzerfreundlichen Produkts, das in der Erstellung und Weiterentwicklung bewusst auf aktuelle, Windows orientierte Bausteine setzt.
Mit der Schnittstelle UDLine wurde gleichzeitig eine Client-Server Version verwirklicht, die eine optimale Verarbeitung und Datensicherheit garantiert mit der Trennung von Applikationen und Datenspeicherung. Das bedeutet außerdem, dass IBBIS durch diese Konstellation unabhängig von der Plattform der Datenhaltung ist. Zur Zeit existieren UDLine-Module für SIEMENS- OSD/BS2000 und Windows-Server. Im Extremfall könnte IBBIS mit den vorhandenen Komponenten auf einem einzelnen
Arbeitsplatz-PC gefahren werden.
Bei künftigen Entscheidungen in Richtung Datenbanken wie SQL-Server, Oracle usw. würde lediglich das UDLine-Modul für die neue Plattform erstellt und gegen das bisherige ausgetauscht.
Die Philosophie der offenen Systeme wurde bei IBBIS durch offene Programme ohne Plattformbindung realisiert.
Die unter dem Titel IBBIS zusammengefassten Anwendungen sind:
Firmen-Verwaltung und -Auskunft
Beitragswesen
Haushaltswesen (Kameralistik)
Finanzbuchhaltung (Doppik)
Gebühren und Entgelte (Fakturierung)
Carnet ATA
Gewerbemeldungen (elektronisch)
Zuordnung von Identnummern zu Steuernummern
Der Begriff 'integriert' wird in diesem System im wahrsten Sinne des Wortes groß geschrieben. Sämtliche Bereiche greifen ineinander und versorgen sich untereinander mit der Aktualisierung der Daten. So führt z.B. eine Beitrags-Veranlagung in der Beitragsabteilung zeitgleich zur Buchung im Beitragskonto, zur Erhöhung des Anordnungssoll im Haushalt und zur
Debitoren-/Erlösbuchung in der kaufmännischen Finanzbuchhaltung. Ebenso wird beim Zahlungs-Eingang im Haushalt auch das Beitragskonto ausgeglichen und die Doppik versorgt.
Es gilt der Grundsatz, dass ein Vorgang nur einmal an einer Stelle im Hause bearbeitet werden darf.
Alles passiert natürlich während der täglichen Arbeitszeiten am
Arbeitsplatz. Im Bereich von Fremdanwendungen arbeitet IBBIS mit folgenden Anwendungen über Export-/Import-Schnittstellen
zusammen:
Semmerling & Armbrecht Finanzbuchhaltung (Diamant-2 bzw. -3)Noske Finanzbuchhaltung (Tibros-K3 Online-Schnittstelle)
Noske Berufsbildung (Tibros-bb) mit direktem Zugriff auf IBBIS-Firmen
Noske Weiterbildung (Tibros-vd) mit direktem Zugriff auf IBBIS-Firmen
Das IBBIS-System ist im Rechenzentrum der IHK Köln installiert und wird zur Zeit von den Verbundkammern
IHK Bonn
IHK Bremerhaven
IHK Düsseldorf
IHK Duisburg
IHK Emden
IHK Köln
IHK Oldenburg
eingesetzt.
Dieser Verbund arbeitete seit Anfang 2000 zunächst mit den Kammern Bonn, Düsseldorf, Duisburg und Köln erfolgreich zusammen und hat sich Anfang 2005 um die Kammern Bremerhaven, Emden und Oldenburg erweitert.
Alle Rechte an den Programmen liegen bei der Industrie- und Handelskammer zu Köln, die auch jederzeit über den aktuellen Stand der Ursprungsprogramme verfügt.